四川省广元市人民政府办公室


广元市人民政府办公室印发《公文规范化封闭式运行管理办法》的通知



广府办发〔2006〕44号



各科室：
　　现将《公文规范化封闭式运行管理办法》印发你们，请认真遵照执行。



二○○六年七月十一日



公文规范化封闭式运行管理办法



　　为了进一步转变工作作风，提高办事效率，规范公文运行，根据市委、市政府开展机关效能建设的相关要求，结合市府办工作实际，特制定本管理办法。
　　一、收文管理
　　收文管理主要包括公文运转中的签收、登记、审查、拟办、批办、承办、催办等程序，所有收文在审核登记后一律在市府办内部运行(应当转部门承办的除外)。
　　(一)签收登记
　　1、纸质文件签收。经公文交换站、机要局、邮政局或直接送交市府、市府办的所有公文(包括刊物、信柬、资料等)，由综合秘书科审查后统一签收登记，附上公文处理笺并按急办件、呈批件、传阅件加盖类别章后进行分办。特提、特急件2小时内送出，如遇分管文秘的秘书长不在，可直送(或电话报告)秘书长或主管市长处理。加急、平急件半日内送出，呈批件和传阅件收文当日送出。
　　上班时间，公务传真(包括公文、政务类通知、政府部门工作联系资料)由综合秘书科接收处理。信息类传真由信息技术科接收处理，下班时间的所有传真由值班室接收并按规定处理，值班人员在星期一到星期四期间所接收的公务传真，应于接收次日上午到综合秘书科补登编号，星期五至星期日所接收的公务传真，应于第二周星期一上午到综合秘书科补登编号。大假期间收到的公务传真和其它公文，应于假后上班的第一天到综合秘书科补登编号。
　　2、网上签收。公文网上收发工作由综合秘书科负责。在网上行文和纸质公文同时运行阶段，为了避免重复办文，应以纸质公文作为送阅办理公文；个别需要及时办理而纸质公文未到的，可在网上下载，并贴公文处理笺作为送阅办理件。
　　(二)呈送办理
　　凡是接到省政府下发的特提件、特急件应在2小时内办结；收到省政府下发的其它急件和县区政府、市级部门、开发区上报的急件，应在24小时内办结；收到省政府下发的一般性文件和县区政府、市级部门、开发区的一般性请示、报告、意见，有时限要求的必须按时限办结，无时限要求的，原则上应在5日内办结(要求解决资金、车辆编制和须调查研究的重大请示事项除外)。
　　所有需要送领导参阅、批示的公文，一律应贴签呈送，没有贴签的不得送出，市府办领导也不在原文上批示；公文运转过程中，要严格履行交接签字手续，如遇领导身边工作人员不在，由相应科室指定的有关工作人员代签收和传递。
　　1、上级文电的处理。由综合秘书科收文后根据内容及时贴签分送有关副秘书长、秘书长、分管副市长或市长阅处，再按批示意见分办。省委、省委办和省委省政府、省委办公厅省政府办公厅联合下发的文件，由综合秘书科负责与市委办相关科室衔接处理。
　　2、县区政府、市级部门和开发区请示、报告、意见的处理。县区政府、市级部门和开发区应按照一文一事的要求向市政府递交请示，请示、报告和意见按每件5份呈送。综合秘书科应对县区政府、市级部门或开发区报送的请示、报告和意见的公文格式、内容和份数进行认真审查，对不符合要求的实行退文；对经审查签收的公文，及时贴签并提出拟办意见送分管文秘副秘书长、分管工作副秘书长、秘书长、市政府领导审签，再按领导批示意见转有关方面及时办理。
　　3、密件的处理。密件由综合秘书科专人负责领取、登记、贴签，呈送市长或分管副市长阅示，如领导批示涉及办理事项的由综合秘书科分办给有关科室或部门按程序处理。
　　4、市委领导、市长、副市长批示件的处理。市委领导、市长、副市长批示件由综合秘书科按批示内容和要求，及时转有关科室或部门办理。
　　5、部门来件的处理。市级部门送转市政府办的文函件，综合秘书科应通晓内容，凡有市政府办承办的事项，应根据内容及时报告分管文秘副秘书长，分办相关科室。承办科室要及时向分管文秘副秘书长报告办理结果。
　　(三)催办查办
　　经领导批示后交县区或有关部门、开发区办理的公文，须附贴公文转办通知，注明办理时限和要求，要求在收到文件后5日内回复，综合秘书科负责催办。紧急和重要公文跟踪催办，一般公文按期催办。综合秘书科每周对公文运转情况进行一次集中清理，对催办过程要及时作好记录；对办文拖拉、落实不力、屡催不办的单位，综合秘书科应认真做好登记工作，并报市政府办领导同意后按规定通报批评；对因办文不力造成重大不良影响的报市政府领导同意后追究相关责任。
　　(四)材料报送。各科室或相关人员必须按时向综合秘书科报送领导活动及相关材料。每季度编发一期《市政府大事记》，领导身边工作人员按规定每周星期一上午10：00前向综合秘书科报送上周领导活动，每月1日上午10：00前报送上月市政府领导政务大事记。
　　二、发文管理
　　发文管理主要包括公文的草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、校对、用印、分发等程序。部门代拟或其他科室草拟文稿(含市委、市政府和市委办、市府办联合发文的)在市府办内部运行时，一律由秘书四科受理、审核，秘书二科送签。需要会签的，由代拟部门负责会签后送秘书四科办理。
　　(一)公文草拟
　　公文文稿根据领导批示意见或口头交办意见由相关科室草拟或相关部门代拟，内部一般不超过2日，外部一般不超过5个工作日。拟制公文过程中，对涉及其它相关部门职权范围内的事项，主办部门应主动与其它部门协商，达成一致意见；如经协商仍有分歧，主办部门要及时报请市政府分管领导协调或裁定；涉及其他市政府领导分管工作的，应征得分管领导的同意。
　　(二)审核签发
　　1、普通公文。由市政府办相关科室直接起草或由部门代拟。代拟稿须由代拟部门的主要负责人签署意见后送审，涉及几个部门的文稿，各部门主要负责人都必须在文稿上签字，然后交秘书四科按公文处理办法对文字、文种、格式、行文规则等进行审核，再送分管文秘的副秘书长审核，然后送秘书长、分管副市长或市长审签。审签前若文稿改动较大，应输出清样送市政府领导审签。以市委、市政府或市委办、市政府办联合发文，应当由秘书四科审核、市政府办领导、分管副市长审签后转市委办审核、市委分管领导审签，最后报市长、市委书记签发，要切实减少来回办文。
　　2、规范性文件。由主办部门送市政府法制办进行法律审查和协调后，交秘书四科审核，再按程序送签，最后由市长或常务副市长审签。正式发文后，综合秘书科负责协调信息技术科实行网上同步发文，并协调市法制办报省政府备案。
　　3、其它公文。市政府常务会议纪要由综合秘书科负责整理，经秘书长审核后，送市长或常务副市长签发。专题会议纪要，由部门或相关科室负责整理，秘书四科核稿，经分管副秘书长审核、秘书长把关，送分管副市长或市长签发。工作通报由信息技术科起草或审核，分管副秘书长和分管文秘的副秘书长审核，送市政府分管领导或秘书长签发。
　　(三)文件制发
　　领导签发的文稿，承办科室或部门在综合秘书科登记、编号后，送文印所缮印。公文印制实行草拟科室或代拟部门负责制，坚持“谁承办谁负责”的原则，做到无错漏、字迹清晰、版面整洁、庄重大方。缮印好的公文，须经秘书四科复核签字后，综合秘书科方可用印和分发。

江西省人大常委会


江西省人民代表大会常务委员会关于开展依法治省的决议


(1998年2月23日江西省第九届人民代表大会常务委员会第一次会议通过)
　　　　江西省第九届人民代表大会常务委员会第一次会议，认真学习讨论了《中共江西省委关于推进依法治省的决定》。会议认为，省委的《决定》以邓小平理论为指导，以宪法和法律为依据，结合我省实际，对推进依法治省提出了明确要求，作出了全面部署，这是贯彻党的十五大精神、落实依法治国基本方略的实际步骤，是加强我省社会主义民主法制建设的重大举措。各级国家机关、基层单位和全省人民，都要认真学习、贯彻执行省委的《决定》，切实把依法治省的各项任务落到实处。为此，特作出《关于开展依法治省的决议》。
　　　一、提高认识，统一思想，自觉维护法制的尊严和统一
　　　　依法治国，建设社会主义法治国家，是党的十五大运用邓小平理论对历史经验进行科学总结而确定的治国基本方略。该方略的确定，标志着我国社会主义民主法制建设进入了新的历史阶段。
　　　　依法治省是依法治国基本方略在省级行政区域的具体实施，是进一步深化改革、扩大开放、发展社会主义市场经济的客观需要，是维护社会稳定、实现长治久安的重要保障。依法治省就是全省人民在中共江西省委的领导下，依照宪法和法律规定，通过各种途径和形式管理地方国家事务，管理经济文化事业，管理社会事务，保证我省各项工作都依法进行，逐步实现社会主义民主的制度化、法律化。
　　　　全省人民尤其是各级领导干部和执法人员，要以邓小平民主法制理论统一思想，深刻认识实行依法治省的重大意义，切实加强宪法和法律知识的学习，不断提高法律意识，增强法制观念，积极推进依法治省。全省一切国家机关、政党、社会团体、企事业组织和全体公民，都必须以宪法和法律为根本的行为准则，自觉维护宪法和法律的尊严，坚持在宪法和法律面前人人平等，不允许任何组织和个人有超越宪法和法律的特权，一切违反宪法和法律的行为都必须受到法律惩处，切实做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，把全省的政治生活、经济生活、社会生活纳入法制轨道。
　　　　二、加强地方立法工作，为依法治省提供良好的法规、规章保障
　　　　地方立法是国家立法的补充，是社会主义法制建设的重要组成部分。地方立法要紧紧围绕党的十五大提出的“到二○一○年形成有中国特色社会主义法律体系”的目标，加快步伐，提高质量。要以国家法律为依据，坚持改革开放和法制建设相统一，把改革决策、发展决策与立法决策紧密结合起来，更新立法观念，改进工作方法，统筹规划，突出重点，加快地方立法尤其是经济立法的步伐，抓紧制定和修订我省改革和发展中急需的地方性法规和规章，为推进依法治省，促进全省经济发展和社会进步提供良好的法规、规章保障。要认真制定立法规划和立法计划，进一步完善立法程序和立法责任制，坚持立法的民主化和科学化，加强指导和协调，正确处理全局利益和局部利益、权利和义务的关系，防止和克服部门利益倾向和地方保护主义。要认真研究我省省情，使地方性法规和规章具有更强的针对性和可操作性。
　　　　三、严格依法办事，不断提高依法行政、公正司法的水平
　　　　严格依法办事特别是严格依法行政，是依法治省的核心。各级人民政府要切实加强法制建设，全面推行部门执法责任制和评议考核制，全方位规范行政行为，严格按照法定的职权和程序履行行政管理职责，组织经济建设，管理社会事务，切实保障公民合法权益，防止和纠正滥用职权侵害国家利益和人民权利的行为，使行政执法工作做到“主体明确，权责清晰，行为规范，奖罚分明”。各级审判机关和检察机关要依法独立行使职权，秉公办案，依法打击各类犯罪行为，维护经济秩序和社会秩序，维护国家利益和集体利益，维护公民、法人和其他组织的合法权益，坚决防止和纠正有法不依、执法不严、违法不究的现象。要尽快建立和完善司法人员办案责任制度，推行并严格执行冤案、错案责任追究制度和赔偿制度。要加快发展法律服务业，建立和完善法律服务体系，进一步加强律师、公正、仲裁等法律服务工作，建立和完善法律援助制度，提高法律服务的质量和水平，促进社会公正和司法公正的实现。
　　　　四、加强执法队伍建设，提高执法人员素质
　　　　建设高素质的执法队伍，是法律法规贯彻实施的组织保证。全省各级国家机关和行政执法部门要把能否严格公正执法、是否具备履行职责所必需的法律知识和执法能力作为考核、任用国家公务员和执法人员的重要条件。要坚持不懈地抓好行政执法和司法人员的思想教育、法律政策教育，增强依法行政、依法办案的观念，大力倡导恪尽职守、严格执法、文明办案、清正廉洁、刚正不阿、令行禁止的职业道德，促进执法队伍的勤政廉政建设。要坚持搞好岗位业务培训，全面推行行政执法和司法人员持证上岗制度。对那些不符合条件，经教育和培训仍达不到要求的人员，应坚决调离执法岗位。要着力整治司法机关中徇私枉法、刑讯逼供、利益驱动、地方和部门保护主义、违法办案等群众反映强烈的突出问题，严肃查处违法违纪人员。要努力造就一支具有崇高的职业道德和敬业精神，忠于人民，忠于法律，精通法律，善于运用法律解决问题的执法队伍。
　　　　五、建立和完善监督机制，增强监督力度，提高监督实效
　　　　加强执法监督是实施依法治省的重要环节。要深化改革，完善监督法制，建立健全依法行使权力的制约机制。坚持公平、公正、公开的原则，涉及群众切身利益的重大事项要实行公开办事制度。
　　　　全省各级人大及其常委会要进一步增强监督的主体意识，敢于监督，善于监督。要把对法律法规实施情况的检查监督放在重要位置，有计划有步骤地开展执法检查，重点加强对政府行政执法的监督。要建立和实行评议考核制度，认真组织对行政、司法机关的评议考核。要支持和督促司法机关查处大案要案，惩处各种违法犯罪分子。
　　　　各级人民政府、人民法院、人民检察院必须接受同级人大及其常委会的监督，定期报告执法工作情况。上级政府对下级政府以及政府对所属部门的行政执法要加强领导和监督，充分发挥审计、监察部门的职能作用。要推进司法制度改革，从制度上保证司法机关依法独立公正地行使审判权和检察权。各级人民法院、人民检察院要积极履行职责，加强审判和检察监督。同时还要进一步发挥民主监督、群众监督和舆论监督的作用，把国家权力机关、行政机关、司法机关的监督与政协、民主党派、群团组织、新闻舆论、人民群众的监督有机地结合起来，增强监督力度，提高监督实效，确保依法治省工作健康发展。
　　　　六、深化法制宣传教育，提高全民的法律意识和法制观念
　　　　搞好法制宣传教育，提高全民的法律素质，是依法治省的基础性工作。各地各部门要认真实施“三五”普法规划和《江西省法制宣传教育工作条例》，通过各种行之有效的办法，全面深入地开展法制宣传教育。要注重青少年的法制教育，各级各类学校都要把法制教育列为学生的必修课程，使他们从小养成遵纪守法的良好习惯。要抓好企业、事业单位经营管理人员和农村基层干部的法制教育，不断提高他们依法经营管理水平。各级领导干部要认真学习和掌握履行职责所必需的法律知识，做到依法决策、依法行政、依法办事，在学法、守法、执法中起表率作用。各新闻宣传单位要加大依法治省宣传的力度，为推进依法治省大造舆论，努力形成一个良好的社会氛围。
　　　　七、加强领导，狠抓落实，把依法治省引向深入
　　　　依法治省是一项社会系统工程，在立法、执法、司法和普法教育等方面都有大量的工作要做，需要付出艰苦的努力。全省各级人大及其常委会要把加强社会主义民主法制建设作为依法行使职权的中心任务，充分发挥广大人民群众和各级人大代表的主体作用，全面推进依法治省。各级人民政府、人民法院、人民检察院，要在同级党委的领导下，把依法治理列入重要议事日程，认真研究和分析实行依法治省所要解决的突出问题和矛盾，确定工作重点，既立足于现实，又着眼于长远，制定具体的规划和措施，加强领导，精心组织，树立典型，总结经验，狠抓落实。要加强基层工作，进一步扩大基层民主，充分发挥居委会和村委会的作用，保证人民群众直接行使民主权利，依法管理自己的事情。要从依法治村、治厂、治店、治校等基层依法治理抓起，积极稳妥地推进依法治市、治县、治乡和各行各业依法治理，不断把依法治省引向深入。
　　　　会议号召，全省人民在中共江西省委的领导下，同心协力，齐抓共管，确保依法治省各项任务的落实，为进一步加强我省社会主义民主法制建设，推进改革开放和现代化建设，促进社会全面进步做出积极的贡献!